1. 物料管理(客户合同管理)
依据客户合同安排订单计划;
下发订单,确保仓库库存满足销售需求;
确保客户订单准时发货与收货;
共享价格单及客户订单状态,确保实时更新与沟通。
2. 库存管理
基于客户合同及订单情况,动态核算可售库存并协调补货。
3. 成本管理
与国内报价专员沟通,为销售团队提供准确报价;
维护并更新共享价格单中的成本数据和单价,标注利润率。
4. 客户分析
客户询价Portal 的建立,便于历史分析
每月进行产品与客户的利润率分析;
统计客户询价、下单、成交频次、数量,分析未成交原因;
每月分析海关数据,关注竞争对手及主要客户动态。
5. 绩效管理(销售人员)
计算每笔订单的实际净利润,供内部绩效评估使用。
6. 应付账款管理(Unpaid Bills)
核对QuickBooks及会计凭证的准确性;
安排银行转账、ACH、Wire及支票付款;
通知供应商汇款进度,关闭QuickBooks中对应账单。
收发票并关闭Quickbook 应收账款(Deposit checks)
7. QuickBooks发票管理
审核客户发票单价的准确性;
跟进客户逾期账款并催收。
8. 客户信誉调查与信用管理
使用邓白氏系统调查客户信用;
审核老客户账期及付款习惯,必要时联系国内购买应收账款保险;
管理新客户信用参考表;
根据客户情况设定授信额度。
9. 办公采购相关事务
负责日常办公物资采购及维护。
10. 协助总经理及物流经理的其他工作(临时支援)
11. 招聘支持
不定期发布招聘信息,筛选简历并初步评估。


