授权委托书POA办理附加证明书Apostille指南
一、概述
中国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》，这一重要举措将简化公文书在国际间的传递手续。公约将于2023年11月7日在中国生效实施，届时，文书在缔约国之间流转只需办理附加证明书apostille即可。
二、附加证明书（Apostille）
附加证明书（Apostille）是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书。它具有《取消外国公文书认证要求的公约》要求的固定内容，包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称等文书相关信息，以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名等证明信息。这种附加证明书的使用是为了便利公文书在国外使用，其一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。
三、申办附加证明书的授权书POA原件及合法有效的身份证件
在办理附加证明书的过程中，需要提交申办附加证明书的授权书POA原件及合法有效的身份证件。授权书应由文书出具机构或其授权机构签署，明确表明该机构同意将文书送往国外使用。合法有效的身份证件则用于证明申请人的身份。
四、办理流程
办理附加证明书的流程如下：
第一步：首先需要在该国公证机构出具的公证书或其他证明文书中进行公证。这一步骤是为了确认文书的真实性并证明其有效性。
第二步：然后将此公证书或其他证明文书提交给该国外交部或其授权机构进行附加证明书的签发。这一步骤是为了在公证书或其他证明文书上添加一个特殊的验证标志，使其能够在其他国家直接使用而无需再次认证。
五、所需时间
办理普通件附加证明书的时间大约为5-8个工作日左右，而加急件则可以在2-5个工作日左右完成办理。需要注意的是，这些时间可能会根据具体情况有所变化，因此建议提前进行咨询以获取最准确的信息。
六、总结
随着中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》，附加证明书（Apostille）的使用将更加广泛和便捷。通过使用附加证明书，公文书能够在更广泛的范围内直接使用，而无需再次进行认证，这无疑将极大地提高公文书的跨国使用效率。对于需要进行跨国文件传递或使用的个人或机构来说，了解并正确使用附加证明书将是非常重要的。
